Für den Einsatz bei unserem Kunden in Aargau suchen wir eine(n) Administration und Projektmitarbeiter/in Personensicherheitsüberprüfung

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Beschreibung:

• Initialisiert den PSÜ Prozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)
• Unterstützt die betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses:
• Unterstützt bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
• Organisiert Sicherheits-Interview Termine und reserviert Sitzungszimmer
• Steht als Kontaktperson zum externen Dienstleister zu Verfügung
• Verschickt die Prüf-Berichte
• Unterstützt die Linie bei generellen Fragen zum Prüfprozess
• Koordination der internen und externen Prüf-Gruppen:
• Definiert die Gruppengrösse entsprechend des PSÜ Dienstleistervertrags
• Erstellt zusammen mit dem PSÜ Dienstleister die Terminplanung für die geplanten Überprüfungen
• Pflegt eine enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
• Erfasst die relevanten und korrekten Überprüfungsdaten und leitet diese an das HR-Team weiter
• Unterstützt bei allgemeinen administrativen Arbeiten im Security Team
• Unterstützt den Review-, Qualitäts- und Optimierungsprozesses

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Besonderheiten:

• Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren Digitalisierung
• Interesse an projektbasierten als auch administrativen Tätigkeiten
• Erfahrung in der Projektmitarbeit/im Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen wie bspw. SAP, Salesforce etc.
• Verständnis für digitale Arbeitsabläufe/Prozesse und deren Abhängigkeiten (Sollte in der Lage sein, sich rasch Prozesse einzudenken)
• Neugier und hohe IT-Affinität gepaart mit der Bereitschaft, Optimierungspotenzial zu erkennen
• Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem Sicherheitsempfindlichen Unternehmen

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Start: sofort
Ende: ca. 31. Dezember 2024 (mit Option auf Verlängerung)
Pensum: 50%
Arbeitsort: Aarau

Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten bei Frau Adaleta Meta, oder senden uns direkt Ihren CV per Email an info@profilogic.com. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme

Wir verweisen auf unsere Datenschutzbestimmungen (siehe auf www.profilogic.com).

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